Privacyverklaring Stichting Toonbeeld
Deze Privacyverklaring geeft u informatie over wat voor soort gegevens we verwerken en voor welke doelen we dat dan doen. U deelt allerlei persoonsgegevens met ons. Bijvoorbeeld als u onze website bezoekt om zich in te schrijven. We verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig en willen u hier graag duidelijk over informeren. In onze Privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met het verwerken van uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft.
Wat zijn persoonsgegevens en van wie verwerken we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens van natuurlijke personen die direct of indirect iets over u vertellen. Als u leerling, cursist of lid van de Kunstuitleen bent bij Stichting Toonbeeld, of als u contact met ons hebt, dan verzamelen we deze gegevens. Bijvoorbeeld doordat u uw naam en e-mailadres achterlaat in een inschrijfformulier op onze website. Verder worden regelmatig foto’s en filmpjes van allerlei activiteiten van onze organisatie gemaakt. Dus ook mogelijk van u en/of uw kinderen. De Toonbeeldaccommodatie aan de Bellamystraat 26A Terneuzen en de omliggende parkeerplaats is daarnaast beveiligd met camera’s. Bij het betreden van het pand wordt u hier nadrukkelijk op geattendeerd.
Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
We verwerken persoonsgegevens van leerlingen, cursisten of leden van de Kunstuitleen om onze diensten aan u te kunnen leveren, maar ook van personen die interesse tonen in onze producten en diensten. Bij een inschrijving voor bijvoorbeeld een cursus moet u hierbij denken aan naam- en (email)adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummers, IBAN rekeningnummer. Maar we gebruiken uw persoonsgegevens ook om u nader te informeren over producten en diensten van Stichting Toonbeeld. Foto’s en filmpjes kunnen op de website worden geplaatst of in andere informatiedragers (zoals persberichten en nieuwsbrieven) ter promotie van Stichting Toonbeeld. De beveiligingscamera beelden zijn louter bedoeld om eventueel gepleegde strafrechtelijke handelingen te kunnen bekijken. Deze beelden worden maximaal 72 uur bewaard alvorens deze worden verwijderd, tenzij er gegronde redenen zijn om deze langer te bewaren. Bijvoorbeeld ten behoeve van een mogelijk politieonderzoek.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Stichting Toonbeeld verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Stichting Toonbeeld.
Welke rechten heeft u?
U heeft te allen tijde de mogelijkheid om uw persoonsgegevens in te zien, te veranderen of te verwijderen. In dat geval kunt u contact opnemen met Stichting Toonbeeld. Indien u op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per e-mail of per post, kunt u zich te allen tijde afmelden door contact op te nemen met Stichting Toonbeeld. Dit geldt tevens voor foto- en filmbeelden: mocht u bezwaar hebben tegen het gebruik hiervan ten behoeve van de website of andere informatiedragers van Stichting Toonbeeld, waaronder persberichten, dan wordt dit beeldmateriaal niet gebruikt en/of geplaatst en vernietigd. Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Stichting Toonbeeld (0115-745020 of info@toonbeeld.nl).
Wat is de bewaartermijn?
Als u een (in)schrijfformulier op de website van Stichting Toonbeeld invult of een e-mail naar ons stuurt, worden de gegevens die u ons toestuurt, bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording, verwerking en afhandeling daarvan. Foto- en filmmateriaal wordt in principe onbepaalde tijd bewaard en opgeborgen in het foto- en filmarchief van Stichting Toonbeeld. Beveiligingscamera beelden worden maximaal 72 uur bewaard alvorens deze worden verwijderd, tenzij er gegronde redenen zijn om deze langer te bewaren. Bijvoorbeeld ten behoeve van een mogelijk politieonderzoek.
Wijzigingen?
Deze Privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij veranderingen in de bedrijfsvoering van Stichting Toonbeeld. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze Privacyverklaring te raadplegen.
Deze regeling is in werking getreden met ingang van het cursusjaar 2019-2020