Ik ben op zoek naar

Vacature administratief medewerker stichting Toonbeeld

Vacature
Administratief medewerker Stichting Toonbeeld

Standplaats: Terneuzen
Aantal uren: 18-20 uur per week

FUNCTIEOMSCHRIJVING:
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de cursusadministratie, het verrichten van algemene secretariële werkzaamheden en financieel-administratieve werkzaamheden.
Een aantal taken van jou zullen zijn:

  • Je verstrekt informatie over cursussen en lessen en behandelt aan- en

    afmeldingen.

  • De correspondentie van en naar de cursisten en/of leerlingen behoort tot

    jouw takenpakket. Jij staat onze bezoekers en medewerkers zowel persoonlijk als telefonisch op professionele wijze te woord. Hierbij verstrek je informatie en verwijs je personen met specifieke vragen door naar de juiste afdeling.

  • Je verwerkt mutaties in de cursusadministratie.

  • je verricht administratief-organisatorische werkzaamheden in verband

    met examens, voorspeelavonden, tentoonstellingen etc.

  • Ondersteunt bij het opstellen van (financiële) rapportages.

  • Voert het secretariaat voor directie en leidinggevenden.

    WERKSETTING:
    Jouw directe collega’s zijn een administratief medewerker en een controller. En verder de directeur, de projectcoördinatoren en beheerders van de stichting.

    FUNCTIE-EISEN:

  • Mbo-niveau

  • Je bent representatief, beschikt over een servicegerichte en

    resultaatgerichte instelling en kunt zelfstandig opereren. Als administratief medewerker ben jij sociaal in de omgang en communicatief vaardig. Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk.

  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

  • Je hebt ervaring in het werken in de kunsteducatieve - en/of onderwijssector.

  • Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office en met leerling- administratiesystemen, zoals Cursief.

  • Je bent betrokken en gericht op samenwerking met je collega’s.

    MISSIE TOONBEELD:
    Toonbeeld is de culturele onderneming in Zeeuws-Vlaanderen die zich met een gevarieerd aanbod richt op individuele inwoners, scholen, maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven, inclusief de toeristische sector.

    Het aanbod en de dienstverlening van Toonbeeld bestaat onder meer uit beeldende vorming, muziekonderwijs, toneel, kunstuitleen, Artshop, lezingen, exposities, kunstreizen, workshops en events op aanvraag en verhuur van ruimten.

    ARBEIDSVOORWAARDEN:

  • De nieuwe medewerker wordt per 1 november 2018 benoemd in de

    functie van Administratief medewerker A (cao Kunsteducatie) voor 18 tot 20 uur per week in salarisschaal 6 (voltijds salaris € 1.977 tot € 2.727) Het pensioenreglement van het Pensioenfonds Zorg en Welzijn is van toepassing.

  • Het betreft een tijdelijke betrekking voor een jaar die bij gebleken geschiktheid kan worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

    SOLLICITATIE:
    Geïnteresseerde kandidaten worden verzocht om vóór 8 juni een gemotiveerde sollicitatiebrief & CV te sturen aan: Stichting Toonbeeld, t.a.v. de heer Jo Stanneveld (Directeur), Bellamystraat 26A, 4532 CP Terneuzen. Of via e-mail: j.stanneveld@toonbeeld.nl
    Het streven is om de sollicitatieprocedure in de maand juni af te ronden.

    Voor meer informatie: Jo Stanneveld (j.stanneveld@toonbeeld.nl / 0115- 745022).

page2image14016

Terug naar het overzicht